Владимир Либерзон, Анна Старинская «Приоритеты проектов в портфеле: баланс привлекательности и целесообразности» 16 сентября 2008 г.

Этот мастер-класс будет полезен всем, кто несет ответственность за портфель проектов, сопровождает планирование и балансировку портфеля проектов, участвует в принятии решений по изменению состава портфеля проектов.

Мастер-класс охватывает обзор целей Управления приоритетами в портфеле проектов и методов с акцентом на практическом применении в широком спектре отраслей.

Участники узнают, почему Управление приоритетами в Портфеле Проектов приносит исключительную ценность для портфеля проектов, ресурсов организации и, в целом, бизнеса, и о том, как внедрить проверенные практики.

Содержание включает обсуждение методов, организации и инструментов для управления приоритетами в портфеле проектов. В ходе мастер-класса будут использоваться материалы из обширной практики и новые разработки в данной сфере признанных лидеров данной отрасли, а также собственные разработки и опыт лекторов.

В ходе мастер-класса будет раскрыта определяющая роль приоритетов проектов в реализации стратегии компании. Участники узнают, как связать управление приоритетами проектов с управлением ресурсами, достижение целей портфеля проектов и операционную деятельность предприятия, приведя проекты через систему приоритетов в соответствие со стратегиями, повышая вклад проектов в чистую прибыль предприятия и улучшая интеграцию распределения ресурсов с требованиями проекта.

Список затрагиваемых в мастер-классе тем включает:

• Распределенная модель приоритетов портфеля для компаний, у которых много стратегически важных направлений бизнеса.
• Техники формирования проектов по категориям в рамках одного бизнеса и определения приоритетов в рамках категорий.
• Оценка и управление приоритетами в портфелях проектов.
• Роль Управляющего Совета в оценке, управлении изменениями приоритетов проектов в портфеле, планировании и балансировке портфеля.
• Роль и инструменты Проектного офиса в планировании и балансировке портфеля проектов в соответствии с приоритетами.

Целевая аудитория участников включает топ-менеджеров; руководителей, отвечающих за портфель проектов компании; руководителей Проектных офисов, отвечающих за планирование и контроль исполнения проектов в портфеле, а также за консолидированное планирование портфеля в целом.

Хосе Кампос «Инструменты для управления сложными проектами» 17 – 18 сентября 2008 г.

Мастер-класс представляет интерес как для руководителей больших, так и малых проектов. Основная цель – научить прогнозировать результаты по проектам.

Слушатели узнают испытанные инструменты и техники, которые позволили многим менеджерам проектов достичь успеха и целей проекта.Хосе Кампос сконцентрируются на основных, легкоприменимых инструментах, которые помогут при планировании, организации, внедрении и контроле проектов.

Особый акцент мастер-класса будет сделан на проактивном подходе при применении правильных инструментов.

Ключевая работа в менеджменте — это предсказание. Это означает создание стабильного процесса планирования и контроля, способного приводить проекты к предсказуемым результатам. Такие процессы возможны только в случае проактивного подхода.

Данный подход включает в себя:

• непрерывное планирование
• тщательное отслеживание текущих результатов/ исполнения проекта
• распознавание ранних сигналов тревоги
• идентификацию причин таких сигналов
• предсказание трендов исполнения проекта
• разработку и применение действий, корректирующих курс проектного корабля.

Слушатели смогут получить практические знания и навыки по управлению каждым проектом по отдельности с целями и стратегиями, заданными для групп проектов, а также по управлению мультипроектами.

Подготовиться к данному мастер-классу можно, ознакомившись с книгой Драгана Милошевича «Набор инструментов для управления проектами».

Харви А. Левин «Лучшие практики в управлении портфелями проектов» 19 сентября 2008 г.

Мастер-класс охватывает вопросы управления портфелем проектов: обзор целей управления портфелем проектов, методов и преимуществ, с акцентом на практическом применении в широком спектре отраслей.

Слушатели смогут познакомиться с современными лучшими практиками управления портфелем проектов и недавними исследованиями их эффективного использования; узнают, почему управление портфелем проектов приносит исключительную ценность для бизнеса, и как внедрить проверенные практики.

Мастер-класс включает обсуждение методов, организации и инструментов для управления портфелем проектов. Харви А. Левин использует материалы из своей книги «Управление портфелем проектов; практическое руководство для выбора проектов, управления портфелями и максимизации прибыли»[1], а также новые разработки в данной сфере признанных лидеров данной отрасли, а также свои собственные разработки и опыт.

Слушатели смогут расширить видение и понимание рамок проектного менеджмента и включить туда полный жизненный цикл – от идей, через выбор предлагаемых проектов и управление портфелем проектов – до реализации прибыли.

Слушатели узнают, как связать управление проектами и операционную деятельность предприятия, приведя проекты в соответствие со стратегиями, повышая вклад проектов в чистую прибыль предприятия и улучшая интеграцию распределения ресурсов с требованиями проекта.

В ходе мастер-класса будет обсуждение всех аспектов проверенных структур для управления портфелем проектов, включая методы, практики и процессы УПП[2], организационные изменения для поддержки УПП и предлагаемые улучшения инструментов.

С помощью моделей, лучших практик и кейсов, слушатели смогут узнать, как большое количество различных компаний улучшили свои результаты, выполняя меньшее количество проектов с применением портфельного управления проектами.

Список затрагиваемых тем включает:

• Техники выбора проектов:
• Соответствие стратегиям;
• Оценка прибыли/ пользы/ преимуществ;
• Оценка рисков – уменьшение рисков;
• Изменение прибыли с учетом рисков;
• Техники ранжирования и приоритезации;
• Под-портфели – Три вида типов инвестиций/ проектов;
• Балансировка портфеля.
• Оценка и управление рисками в портфелях проектов;
• Техники исполнения и поддержки проекта:
• Контроль и оценка исполнения проекта;
• Метод Stage-Gate;
• Освоенный объем;
• Выведение неудачных проектов из состава портфеля.
• Управление ресурсами/спросом в портфелях проектов;
• Распределенная модель портфеля для компаний, у которых много стратегически важных направлений бизнеса[3];
• Улучшение предложений и бизнес-кейсов для поддержки УПП;
• Создание Управляющего Совета, усовершенствование Проектного офиса и инструменты
• Сравнение модели бюджетного выравнивания[4] и модели обязательств по прибыльности/рентабельности[5];
• Лучшие практики в УПП:
• Подготовка бизнес-кейса;
• Шаблон предварительной оценки на соответствие техническим условиям и модель потока[6];
• Распределенное управление портфелем;
• Предварительный вариант документа управления портфелями проектов PMI
• Больше лучших практик – обучение на бизнес-кейсах:
• Компания HP-Compaq;
• Компания America Online (AOL);
• Примеры применения УПП в европейских компаниях.
• Специальные случаи:
• Внутренние проекты и внешние проекты;
• Применение портфельного управления;
• Настройка портфеля и адаптация к социо-экономическим трендам.
• Специальные техники УПП.

Этот мастер-класс будет полезен всем, кто несет ответственность в рамках проектов, сопровождает или имеет отношение к распределению дохода от проектов, как например руководители проектов, менеджеры по ресурсам, руководители групп сопровождения, стратегические планировщики, маркетинг, ключевые функциональные лидеры и старшие менеджеры.

Подготовиться к данному мастер-классу можно, ознакомившись с книгой Харви А. Левина «Управление портфелем проектов, практическое руководство по выбору проектов, управлению портфелями и максимизации прибыли».